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Minutentipp 27: Ich konkret, du konkret

08.08.2017 | 07:00 |  Andrea Lehky (DiePresse.com)

Sommerserie. Eine Minute. Länger dauert es nicht, den täglichen Tipp zu lesen. Er wird Sie noch produktiver machen – und Ihnen tausende Minuten sparen.

Mails, die wie Ping-Pong-Bälle hin- und hergehen, halten Sie auf. Im Sinne von Effizienz und Effektivität texten Sie nur einmal, das aber präzise.

Das beginnt mit der Betreffzeile: nicht „Angebot“ schreiben, sondern „Angebot über ein eintägiges Verkaufsseminar am 12.12.2018“. Legen Sie sich einen Schema zurecht, das Sie für alle Mails verwenden. Dann finden Sie einzelne Mails sofort.

Im Text selbst schreiben Sie weniger Fließtext, sondern separieren Sie einzelne Gedanken mit Bulletpoints. Denken Sie EINMAL alles durch und beantworten Sie alle Fragen vorab – und schon haben Sie sich einige Folgemails erspart.

Morgen:
Minutentipp 28: Keine Antwort notwendig

 

Die Anregungen für unsere Sommerserie stammen aus dem Buch von Hartmut Sieck: Steigern Sie Ihre Produktivität jetzt!

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